Pourquoi vos employés ne saisissent ils pas la vision de l’entreprise ?

Un problème courant revient dans beaucoup d’entreprises : malgré les efforts déployés pour élaborer une vision, une mission et une stratégie claires, les employés se plaignent souvent de ne pas comprendre la vision de l’entreprise et le manifestent de manière assez agressive, en déclarant « qu’il n’y a aucune cohérence ». Cela est dû à divers facteurs, dont la communication, le niveau d’abstraction des présentations, le manque d’alignement des actions, les opinions personnelles et les inquiétudes face au changement. Dans cet article nous examinons tous ces facteurs en nous basant sur des exemples concrets, des citations et des chiffres pour mieux comprendre les raisons derrière ce décalage.

Manque de communication

Selon une étude réalisée par Salesforce, 86% des employés estiment que la communication inefficace est à l’origine des problèmes sur leur lieu de travail (Salesforce, 2021). Il est crucial de répéter la vision de l’entreprise et de la transmettre de différentes manières. Par exemple, la société IBM a organisé des réunions trimestrielles pour discuter de la vision, en plus de l’intégrer dans les formations, les e-mails et les affichages dans les bureaux. Google utilise la méthodologie des Objectifs et Résultats Clés (OKR) pour aligner les employés sur la vision de l’entreprise. Les équipes définissent des objectifs trimestriels en lien avec la vision globale, favorisant ainsi une compréhension claire et un engagement fort. Southwest Airlines a développé une culture d’entreprise forte en communiquant constamment sa vision axée sur le service client et l’esprit d’équipe. Ils organisent régulièrement des événements pour célébrer les réussites des employés et partager les meilleures pratiques liées à la vision de l’entreprise. Starbucks a réussi à instaurer une vision centrée sur l’expérience client et l’éthique environnementale en intégrant ces éléments dans les formations des employés, les réunions régulières et les communications internes. Les employés sont encouragés à s’engager activement dans les initiatives sociales et environnementales qui reflètent la vision de l’entreprise. Patagonia, une entreprise de vêtements outdoor, communique clairement sa vision de durabilité et d’engagement environnemental à travers des initiatives concrètes, telles que le don de 1% de ses ventes à des organisations environnementales. Les employés sont également encouragés à participer à des projets de bénévolat et à des programmes de formation sur les questions environnementales.

La communication est le premier pas vers la compréhension. Sans une communication efficace, il est impossible d’aligner les employés sur la vision de l’entreprise.

John C. Maxwell

​conseils pratiques

1. Répétez la vision : Communiquez régulièrement la vision et la stratégie de l’entreprise lors de réunions, dans des e-mails et sur des supports visuels dans les bureaux.

2. Personnalisez le message : Adaptez la vision et la stratégie à chaque niveau de l’organisation pour rendre le message pertinent et compréhensible pour tous les employés.

3. Impliquez les employés : Encouragez les employés à participer activement à l’élaboration de la vision et de la stratégie, en tenant compte de leurs idées et de leurs opinions.

4. Écoutez activement : Prêtez attention aux préoccupations des employés et engagez un dialogue ouvert pour résoudre les problèmes et les inquiétudes.

5. Clarifiez les attentes : Définissez clairement les objectifs individuels et les responsabilités de chaque employé, en les alignant sur la vision et la stratégie globales.

6. Célébrez les réussites : Soulignez et félicitez les réalisations des employés et des équipes qui contribuent à la réalisation de la vision et de la stratégie.

Niveau d’abstraction trop élevé

Les déclarations de vision et de stratégie doivent être adaptées à tous les niveaux de l’organisation. Par exemple, Google a pour mission de “rendre l’information mondiale accessible et utile” (Google, 2021). Toutefois, cette déclaration d’intentions très élevée doit être déclinée en objectifs spécifiques pour chaque équipe et chaque employé. Un autre exemple est celui de Tesla, dont la mission est de “accélérer la transition mondiale vers une énergie durable” (Tesla, 2021). Pour concrétiser cette vision, Tesla doit définir des objectifs concrets pour ses départements de recherche, de production, de marketing, etc. De même, Amazon a pour vision de “devenir l’entreprise la plus centrée sur le client au monde, où les clients peuvent trouver et découvrir tout ce qu’ils souhaitent acheter en ligne” (Amazon, 2021). Cette vision générale doit être traduite en objectifs précis pour chaque division, tels que l’amélioration de l’expérience utilisateur, l’expansion des gammes de produits et la mise en place de systèmes de livraison plus efficaces.

Alignement des actions et des décisions

Une étude de McKinsey a révélé que seulement 28% des employés pensent que les décisions prises par leur entreprise sont alignées sur sa stratégie (McKinsey, 2021). Les entreprises doivent s’assurer que les actions et les décisions individuelles sont en accord avec la vision et la stratégie énoncées et qu’elles créent réellement de l’impact. Cela peut être accompli en instaurant des systèmes de suivi et en tenant les employés et les équipes responsables de leurs actions. Un exemple d’échec notoire dans l’alignement des actions et des décisions est celui de Nokia. Dans les années 2000, Nokia était le leader mondial des téléphones mobiles. Cependant, l’entreprise a échoué à s’adapter rapidement aux smartphones et à la concurrence d’Apple et d’autres fabricants de téléphones Android. Nokia avait pourtant une vision de l’innovation et de la connectivité, mais les décisions et les actions prises n’étaient pas alignées sur cette vision. Cette situation a entraîné une perte de parts de marché et, finalement, la vente de la division des téléphones mobiles à Microsoft en 2013.

Opinions personnelles

Il est naturel que certains employés ne soient pas d’accord ou n’aiment pas la vision de l’entreprise. Cependant, il est important de comprendre leurs préoccupations et de leur donner l’occasion de s’exprimer, notamment d’exprimer leurs éventuelles déceptions. Le dialogue et l’écoute active sont essentiels pour maintenir l’engagement des employés. En 2010, Hewlett-Packard (HP) a embauché Léo Apotheker en tant que PDG, qui a rapidement annoncé un changement majeur de vision et de stratégie pour l’entreprise. Il voulait transformer HP en une entreprise centrée sur les logiciels et les services, en délaissant progressivement le secteur du matériel informatique, qui était historiquement le cœur de métier de l’entreprise. Cette nouvelle vision a suscité de nombreuses inquiétudes et désaccords parmi les employés, qui craignaient pour leurs emplois et doutaient de la capacité de l’entreprise à réussir cette transition. En raison de ces tensions et de la mauvaise réception de la nouvelle vision par les employés, ainsi que de mauvaises performances financières, Léo Apotheker a été remplacé par Meg Whitman au poste de PDG après moins d’un an en fonction. Whitman a réévalué la vision et la stratégie de l’entreprise, en tenant compte des opinions et des préoccupations des employés, ce qui a finalement contribué à stabiliser HP. Cet exemple montre l’importance de prendre en compte les opinions personnelles des employés lors de l’élaboration et de la communication de la vision de l’entreprise, afin d’assurer un engagement et un soutien solides.

Inquiétudes face au changement

Le changement peut être perturbateur et les employés peuvent s’inquiéter de la charge de travail supplémentaire qui pourrait en découler. Une étude de PwC a révélé que 65% des employés considèrent le changement organisationnel comme un défi majeur (PwC, 2021). Les entreprises doivent aborder ces préoccupations en communiquant clairement les raisons du changement, les avantages potentiels et la manière dont les employés seront soutenus tout au long du processus. Exemple : Lorsque Microsoft a adopté une approche axée sur le cloud computing, l’entreprise a investi dans la formation et le soutien de ses employés pour les aider à s’adapter à cette nouvelle direction stratégique.

Le changement est la seule constante dans la vie. Ceux qui s’adaptent prospèrent, tandis que ceux qui résistent sont laissés pour compte.

Heraclitus

​Conseils pratiques

7. Formez les leaders : Développez les compétences en communication et en gestion du changement des managers et des dirigeants pour qu’ils puissent mieux transmettre la vision.

8. Rendez la vision tangible : Créez des projets concrets et des initiatives qui permettent aux employés de mettre en pratique la vision et la stratégie au quotidien.

9. Établissez des indicateurs clés de performance (KPI) : Mesurez régulièrement les progrès réalisés vers la réalisation de la vision et ajustez les actions en conséquence.

10. Soutenez le développement des compétences : Offrez des formations et des opportunités d’apprentissage pour aider les employés à s’adapter aux changements et à développer leurs compétences en lien avec la vision.

11. Créez une culture de soutien : Favorisez un environnement de travail positif et bienveillant où les employés se sentent soutenus dans leur parcours d’adaptation aux changements et à la vision de l’entreprise.

12. Soyez patient et persévérant : Comprenez que l’adoption d’une nouvelle vision et d’une stratégie peut prendre du temps. Restez déterminé et donnez aux employés le temps nécessaire pour s’adapter et s’aligner.

Conclusion

Pour que les employés saisissent pleinement la vision de l’entreprise et se sentent impliqués dans la vision de l’entreprise, les dirigeants doivent être conscients des défis liés à la communication, se méfier des formules abstraites, bien alignement les différentes actions, développer leur empathie pour écouter les opinions personnelles et les inquiétudes face au changement. Ces questions demandent d’être abordées de manière proactive et en instaurant un dialogue ouvert. Lorsque les conflits ou la démission silencieuse apparaissent, il est déjà trop tard pour réagir.

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